Min dag i Wien

Kamil | 17 October, 2008

05:50 Idag är det första gången som jag ska resa till Wien för att besöka ett av våra kontor där, vilket känns väldigt kul. På agendan för dagen har vi en demonstration av ett verktyg för hantering av vår projektportfölj, samt påföljande workshop där vi får prova på hur det är att arbeta med och hur väl det passar vår organisations behov. Just nu befinner jag mig i en taxi på väg till Arlanda. Flyget går 07:10 och vi bör vara framme i Wien 09:40.

08:40 Flyget är försenat med 20 minuter. Förhoppningsvis hinner vi i tid ändå. Som förberedelse går jag igenom material från ett tidigare möte på samma ämne.

10:05 På grund av vår sena ankomst sitter jag och Angelica på tåget som ska ta oss från flygplatsen till bwins kontor. Thomas, vår chef, är redan i stan eftersom han hade åtaganden i Wien under gårdagen. Det tar cirka 15 minuter att ta sig från flygplatsen till kontoret, som ligger 50 meter från stationen Wien Mitte (vilket är ett suveränt läge, i synnerhet en regning dag som denna). Mötet vi ska på har redan börjat så vi blir ett par minuter sena.

12:15 Demonstrationen av verktyget för hantering av projektportföljen bestod av en fallstudie av hur ett företag har implementerat det och hur verktyget stödjer projektprioritering, kapacitetsplanering och det allmänna arbetsflödet kring processerna relaterade till projekthantering. Nu är det dags för lunch där vi tillsammans med några interna intressenter ska fortsätta diskussionen kring vad som skulle vara fördelarna med implementering av en liknande lösning.

15:55 Diskussionerna under lunchen gav en hel del ny input och nya perspektiv på hur vi skulle kunna arbeta. Jag och Angelica tillbringade tiden efter lunch till att bekanta oss med verktygets grafiska interface, testning av viss funktionalitet som exempelvis registrering av nya projekt och design av komponenter till en dashboard som syftar till att ge en överblick över projekten som bedrivs för tillfället. Om 5 minuter ska vi från PMO Stockholm träffa Peter, som är chef för vår PMO i Wien, för att diskutera hans intryck från morgonens demonstration och hur vi eventuellt skulle kunna fortsätta arbetet i denna riktning.

21:30 PMO Stockholm befinner sig i skrivande stund på ett flygplan ungefär 420 km ifrån Stockholm. Mötet med Peter gick bra, det var kul att träffa honom efter alla telefonsamtal och mailkorrespondens som vi har haft innan. Mötet gav oss en djupare ömsesidig förståelse för vilka utmaningar de två PMO-avdelningarna står inför och vad införandet av ett verktyg för projektportföljshantering skulle kunna innebära. Sammanfattningsvis kan man säga att dagen har givit oss massor av ny input och idéer om hur vi kan utveckla vår metodik och arbetet med vår projektportfölj. Det kommer att bli spännande att utvärdera alternativen vi har och bestämma i vilken riktning vi vill gå mot.

Tills nästa vecka,
Kamil

Kommentarer

Lägg till kommentar

Namn

E-post

Hemsida

Kommentar